TCA Backoffice
Deux collègues consultant un tableau de bord sur un écran d'ordinateur

Votre administratif.Externalisé.Simple.Assistance administrative externalisée pour artisans, auto-entrepreneurs, TPE et PME.

Nous prenons en charge la facturation, les relances clients, la gestion des factures fournisseurs et la préparation comptable. Une référente dédiée, joignable directement. Sans embauche, sans changement d'outils, sans engagement.

Ligne directe
8h–18h · lundi au vendredi
Suivi des règlements
Zéro facture oubliée
Abonnement
Mensuel, sans engagement
Embauche requise
Zéro
  • Facturation
  • Relances clients
  • Factures fournisseurs
  • Préparation comptable
  • Suivi des règlements
  • Rédaction de courriers
  • Classement documentaire
  • Notes de frais
  • Prélèvements SEPA
  • Traitement de la boîte mail

Trois profils.Le même niveau d'attention.

Nous accompagnons trois catégories d'entreprises, dont nous connaissons les rythmes et les priorités administratives.

  • Artisan souriant consultant son téléphone dans son atelier de menuiserie
    01

    01. Artisans et auto-entrepreneurs

    Facturation clients, relances, gestion des factures fournisseurs, classement documentaire.

  • Petite équipe posant devant sa camionnette de livraison
    02

    02. TPE

    Back-office administratif complet, préparation des pièces pour l'expert-comptable, suivi des règlements.

  • Open space animé d'une PME avec plusieurs équipes au travail
    03

    03. PME

    Volume élargi, coordination administrative et suivi documentaire. Périmètre défini sur devis.

Suivi des règlements

Zéro facture oubliée.

Chaque facture émise est suivie jusqu'au règlement, sans que vous ayez à y penser. Un protocole clair, adapté à votre relation commerciale.

Découvrir nos formules
  1. Calendrier de bureau avec une date entourée, à côté d'un téléphone
    01

    01. Un premier rappel avant l'échéance.

    Un message courtois est envoyé à votre client quelques jours avant la date prévue. Dans la plupart des cas, il suffit.

  2. Personne consultant son téléphone devant un ordinateur portable
    02

    02. Une relance à échéance dépassée.

    Un courrier formel lui rappelle le montant dû et les conditions de paiement, sur un ton toujours professionnel.

  3. Enveloppe posée sur une pile de courriers, stylo à plume à côté
    03

    03. Une mise en demeure si nécessaire.

    En dernier recours, nous préparons une mise en demeure en recommandé, fondée sur vos conditions contractuelles : devis signé, contrat ou conditions générales.

Nos formules

Trois formules à prix fixe.

Bureau avec ordinateur portable, papiers et mètre ruban

Formule 01

Starter

290 €HT / mois

Prix fixe · sans frais de mise en route

Pour
Artisans, auto-entrepreneurs
Volume
20 devis · 30 factures / mois

Inclus

  • Émission des devis et factures clients
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Suivi des règlements clients
  • Traitement de la boîte mail
  • Rapport mensuel de suivi
Main posée sur un classeur « Accounting » à côté d'un ordinateur portableLa plus choisie

Formule 02

Essentiel

649 €HT / mois

Prix fixe · sans frais de mise en route

Pour
TPE
Volume
60 devis · 100 factures / mois

Tout Starter +

  • Prélèvements SEPA (clients & fournisseurs)
  • Préparation du dossier comptable mensuel
  • Suivi des notes de frais
  • Rédaction et envoi des courriers
  • Rapport hebdomadaire
Dossiers et chemises classés sur une table de réunion baignée de lumière

Formule 03

Sur-mesure

Sur devis

Calibré selon votre volume

Pour
PME
Volume
Illimité, défini avec vous

Tout Essentiel +

  • Traitement de courriers volumineux
  • Envois recommandés
  • Gestion documentaire élargie
  • Présentation de société (PowerPoint)
  • Rapport hebdo + point mensuel
Nos engagements

Six engagements.Zéro promesse floue.

Voir les engagements en détail
  • Une référente unique

    Dédiée.

    Nommée dans votre contrat.

  • Ligne directe

    Directe.

    8h–18h, du lundi au vendredi.

  • Aucune embauche

    Zéro.

    Nous travaillons sur vos outils.

  • Confidentialité

    Écrite.

    Clause de non-divulgation systématique.

  • Sans engagement

    Libre.

    Mensuel, résiliable à tout moment.

  • Communication

    Ouverte.

    Un dossier avance ? Vous le savez par mail.

Retours clients.

Publications prochaines.

Premier échange gratuit

Prenons rendez-vous.

Un premier échange de trente minutes suffit à cadrer votre besoin et à définir la formule adaptée.